數字檔案管理系統簡介
數字檔案管理系統是根據檔案（室）的系統建設指南設計的，主體系統基于純B/S 結構，并在數字化模塊及原文查看結合了ActiveX技術。系統提供了覆蓋檔案館（室）各項工作的全部功能，包括檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用和編研八個業務環節，系統采用導航式、目錄式界面設計，將各個業務環節相互銜接，形成一個有機整體,實現對紙張、電子文件等資料的收、管、用、存等功能。實現了檔案信息的閉環管理及一站式服務。該產品能及時、開放的接收各種信息系統檔案資料，避免信息沉淀，降低運營風險。
數字檔案管理系統提高了生產力，無論是檔案索引數據的管理，還是從紙質文件中提取數據形成電子文件、制作高質量的影像文件，華宇萬維數字檔案管理系統都可以使工作更加簡單，在業務流程中提高生產力和效率。
數字檔案管理系統有快速實施部署能力及簡單、靈活的功能定制能力，具有很強的可擴展模式；適用于區縣級、地市級、省級檔案館及各級機關單位，企事業。支持文書、基建、會計，國土，照片，婚姻，實物，人事等各類檔案的收集和管理。
數字檔案管理系統是根據檔案（室）的系統建設指南設計的，主體系統基于純B/S 結構，并在數字化模塊及原文查看結合了ActiveX技術。系統提供了覆蓋檔案館（室）各項工作的全部功能，包括檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用和編研八個業務環節，系統采用導航式、目錄式界面設計，將各個業務環節相互銜接，形成一個有機整體,實現對紙張、電子文件等資料的收、管、用、存等功能。實現了檔案信息的閉環管理及一站式服務。該產品能及時、開放的接收各種信息系統檔案資料，避免信息沉淀，降低運營風險。
數字檔案管理系統提高了生產力，無論是檔案索引數據的管理，還是從紙質文件中提取數據形成電子文件、制作高質量的影像文件，華宇萬維數字檔案管理系統都可以使工作更加簡單，在業務流程中提高生產力和效率。
數字檔案管理系統有快速實施部署能力及簡單、靈活的功能定制能力，具有很強的可擴展模式；適用于區縣級、地市級、省級檔案館及各級機關單位，企事業。支持文書、基建、會計，國土，照片，婚姻，實物，人事等各類檔案的收集和管理。
| 主要功能特點 | ||
| ◇檔案門類模板自定義 ◇數據結構項自定義 ◇顯示數據自定義 ◇報表自定義 ◇多格式電子文件支持 ◇文檔一體化 ◇易用的日常管理工具 |
◇具備異構接口 ◇兩錄一校 ◇強大數字化加工工具 ◇自動掛接技術 ◇良好的數字化加工管理平臺 ◇OCR文本識別技術 ◇雙層PDF 技術 |
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核心亮點
| 文檔一體化 | 館室一體化 | 館網一體化 | ||
| “文檔一體化”順應國家電子政務建設要求，實際應用中，各級政府機關、軍隊、企事業單位重要工作內容就是日常的收文、辦文和發文。電子政務中的辦公自動化系統、業務系統、科研系統建設主要實現文件管理的高效運作，提高行政管理水平和業務管理能力，面向針對文件創建和文件處理過程。 | “館室一體化”強調檔案管理的系統性、規范性，各級檔案管理機構應該遵循統一的管理流程和規范，實現上級檔案館和各立檔單位在管理上的“上下統一，步調一致”。在上級檔案館與政府機關、企事業單位的立檔單位之間開辟通暢的信息上傳下達通道。 | “館網一體化”將檔案管理的價值提升到信息共享與信息服務高度。檔案業作為承載政務信息資源開發與利用的核心機構，通過對檔案信息的挖掘，提升信息利用價值，使其成為各級政府政務公開、信息服務的工具，服務內外部用戶，更好的為國家經濟建設提供信息資源。 |
核心特性
| 三層架構 | 功能強大 | 操作方便 | ||
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| 開放的J2EE三層技術架構，支持跨平臺、跨數據庫運行，保護用戶原有IT設備投資。 平臺化產品設計，模塊化組件，遵循XML數據交換規范和開放的元數據體系，豐富的二次開發接口易于系統靈活擴展。 |
采用業界領先的內容管理技術、知識管理技術、OCR文本識別技術、全文檢索技術，構建功能強大可靈活定制的各類檔案信息管理平臺。 跨庫檢索和高效便捷的高級檢索方式，跨種類信息資源庫的內容關聯，實現跨公文、各類檔案、圖書、文獻資料不同信息之間的關聯檢索。 |
純B/S模式，客戶端只需IE瀏覽器即可使用檔案管理系統，便于網絡查詢和降低運維成本。 系統采用導航式、目錄式界面設計, 簡潔易用的操作流程和管理界面，將各個業務環節相互銜接，形成一個有機整體,提高了業務流程中的生產力和工作效率。 |
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